来源:办公室 发布时间:2017 年 08 月 09 日 浏览次数:1731 作者:宛英
8月2日,随着分公司最后一枚印章移交手续的完成,标志着公司(中心)所属各单位(部门)印章统一管理纳入轨道。
多年来,公司(中心)所属各单位(部门)印章一直由各单位(部门)自行管理。由于各单位(部门)业务范围广、事务杂,并随着管理精细化带来的新要求,给基层单位和部门用印管理带来难度,也容易埋下风险。为了加强公司(中心)所属各单位(部门)印章的管理,保证印章有序使用、责任到人,根据部分单位(部门)的工作建议,经公司经理办公会议研究,决定对公司(中心)所属各单位(部门)的印章统一管理。7月底,《博远置业公司、服务管理中心、旅游发展公司所属各单位(部门)印章管理暂行办法》正式行文印发,《办法》从印章的管理和使用、用印文件的分类、责任追究三个方面对印章管理涉及的主体、职责、权限、流程等进行了规定,还对用印审批表单进行了明确,通过制度设计加强内控管理,控制经营和法律风险。
文件印发之后,为了办好印章移交手续,办公室制订了专门的印章移交表,使印模、移交人、接收人和监交人全部留痕备查。公司(中心)所属各单位(部门)按照《印章管理暂行办法》的规定,把原来自行管理的印章19枚及时移交公司(中心)办公室,现公司(中心)共有39枚印章由专职印章管理员统一管理。