阿米巴模式赋能物业经营 全员同心书写发展新篇——博远生态公司物业服务分公司市场化改革纪实

来源:物业服务分公司     发布时间:2025 年 11 月 27 日     浏览次数:122       作者:周婷

    打破“重服务、轻经营”传统桎梏,以阿米巴经营模式为核心驱动力,博远生态公司物业服务分公司自启动市场化改革以来,围绕“快速响应市场、全员参与经营”的目标,从组织架构、管理机制、经营举措三大维度精准发力,逐步构建起“人人扛指标、事事为经营”的良好经营生态,实现公司经营效能与服务品质的双向跃升。

                                     7个“小单元”打通市场响应“快车道”

    改革之初,物业服务分公司率先向传统的组织架构“动刀”,摒弃多层级、大部门的低效管理模式,依据业务属性组建7个“小而精”的业务中心。这一调整,彻底改变了过去“需求层层上报、审批耗时费力”的困境,让每个项目部都具备独立对接市场、快速响应需求的能力。

    集团办公区接到一起水电故障报修后,以往跨部门协调的流程被彻底简化,工程人员在5分钟内便抵达现场处置;某住宅项目部根据业主反馈,第一时间调整保洁频次与维修响应时效……如今,“市场信号直达经营单元”已成为常态,有效避免了因层级阻隔导致的需求错失与服务延误,让物业响应速度实现质的飞跃。

                                     每日“晒账”实现经营动态管理

    要让全员懂经营、参与经营,首先得让经营数据“看得见、摸得着”。基于这一理念,物业服务分公司建立“每日经营公开”机制,推动管理模式从“事后复盘”向“动态调整”转变。

    每日工作结束前,分公司核算员会精准梳理当日核心经营数据——涵盖当期物业费收缴进度、月度指标完成率、年度指标完成率、往期物业费收缴率等关键信息。经严格核验后,这些数据会通过企业微信工作群向全员公开发布。从项目部负责人到一线保洁、维修人员,每个人都能清晰掌握每日经营情况。

    一旦出现小区物业费收缴率滞后的情况,项目部负责人可立即介入,分析是否存在服务漏洞,实现问题“早发现、早解决”,有效避免小问题累积成影响经营的大隐患。

                                     月度经营分析会破解一线难题

    为杜绝经营工作“纸上谈兵”,物业服务分公司每月定期召开经营分析会。会议严格遵循“先报数据、再找问题、后定方案”的流程:各项目部依次通报月度经营指标完成情况,随后围绕具体问题展开深入讨论。会后,分公司会及时形成任务清单,明确责任人和完成时限,并动态跟踪进展。这种“问题从一线来、解决方案到一线去”的模式,让经营分析会成为破解实际难题的“实战平台”。

                                     全员竞逐物业费收缴“攻坚战”

    物业费收缴是物业服务分公司市场化经营的“生命线”。为激发全员参与热情,分公司以“全员参与”为导向,持续开展物业费收缴竞赛活动。

    此次竞赛以3个住宅类项目部为参赛单元,共设立4个奖项,对达成目标的项目部给予团队奖金鼓励。激励机制的落地,在分公司内部掀起了“人人帮收缴、全员促指标”的热潮——一线客服主动分享收缴技巧,项目部负责人带头攻坚,不仅稳稳守住了经营“基本盘”,更让全员的经营意识与竞比热情得到显著提升。

                                     “有温度”的催缴提升业主认可度

    在物业费收缴过程中,物业服务分公司摒弃盲目、生硬的催缴方式,推行“上门+电话”多渠道联动模式,既追求效率,更注重服务温度。

    电话沟通前,客服团队会提前梳理业主信息,精准标注“老年业主”“有维修需求未解决”等特殊标签:面对老年业主,客服人员会耐心讲解线上缴费流程;针对有维修诉求的业主,先协调工程人员解决问题,再沟通缴费事宜,用“先服务、后收缴”的诚意打动业主。

    上门收缴则充分考虑业主作息,选择周末、傍晚等业主在家时段,由项目部骨干带领客服团队上门。其间,工作人员不仅完成缴费引导,还会主动收集业主对园区绿化、设施维护的意见建议,将单纯的“催缴”转化为“服务+经营”的双向沟通。这一举措大幅降低业主抵触情绪,收缴成功率显著提高。

                                     提品质与控成本“两手抓、两手硬”

    “经营的核心,在于既要把服务做优,也要把成本管住”。基于这一认知,物业服务分公司坚持“提品质”与“控成本”双向发力,构建良性经营循环。

    在服务品质提升方面,各项目部以业主需求为导向优化服务流程:山水庭院保洁组根据业主反馈,重新划分园区环境责任区域,建立工作“日清单”,确保清洁无死角;工程维修组则实行“24小时应急响应”机制,承诺1小时内到场处置故障,用高效服务赢得业主认可。

    成本管控上,分公司从细节入手精打细算:工程部按需申领零件,避免库存积压造成浪费;办公区根据季节变化调整公共区域照明时间,减少能耗支出;分公司还对各项目部每月能耗实行“预警+核查”机制,从管理层到一线员工,共同杜绝“大手大脚”的浪费现象,真正实现了“服务品质不降、经营成本可控”。

    如今,阿米巴经营模式已在物业服务分公司逐步落地生根,7个业务中心灵活响应市场需求,全员从“按指令做事”转变为“主动谋经营”,市场化改革成效显著。物业服务分公司将继续深化阿米巴模式应用,让经营意识融入每一项服务、每一个环节,以全员同心协力,在市场化浪潮中稳步前行。