文印中心的青春答卷

    在博远生态公司，一支年轻团队正以昂扬姿态书写着后勤服务的精彩篇章——文印中心自2023年正式成立以来，不仅高效完成集团基础文印任务，更在规范流程、控制成本、保障信息安全等方面发挥关键作用，成为公司高效运转不可或缺的一环。

                                     以学促干，锻造青年“硬本领”

    文印中心35岁以下青年员工占比达70%，团队始终秉持“技能是立身之本”的理念，搭建“线上+线下”双学习平台。线上依托专业平台，每周开展“文印技能培训”，青年员工自制PPT分享文档排版技巧、设备维护要点等实用知识；线下推行“导师带徒”机制，经验丰富的老员工手把手向新入职青年传授排版、胶装、涉密文件处理等关键技能，实现经验传承与技能提升的无缝衔接。

    为确保学习成效，中心设置质检员岗位，每周梳理排版问题并填写《质检表》，反馈问题、优化提升。青年员工余晨曦凭借扎实的专业功底和严谨负责的工作态度，荣获公司“爱岗敬业小人物”。如今，全员均能独立完成排版胶装工作，优质服务赢得了集团各部门、各单位的一致认可。

                                     流程创新，让服务“智”起来

    “急件不拖沓、常规件不耽误”，文印中心以流程创新为抓手，让文印服务更高效、更精准。针对紧急公文、突发会议等场景，由青年骨干组建专项小组，实行“接单—排版—印制—交付”全流程专人跟进，明确各环节时间节点，确保紧急文件5分钟响应、1小时交付，多次圆满完成重大会议紧急文印任务。

    同时，梳理出汇报材料、宣传册等高频需求场景，提前预设标准化格式和装订方案，用户无需反复沟通即可直接选择，大幅降低沟通成本。此外，还打通“跨部门协同流程”，建立需求预判机制，提前对接重要会议文印需求，做好耗材筹备、设备调试的前期工作，实现“需求未到、准备先行”，文印服务从“被动响应”转为“主动衔接”。

                                     降本增效，践行绿色发展理念

    在降本增效与绿色低碳的实践中，文印中心青年团队主动作为，精打细算每分成本，节约每一份资源。发起“节约每一张纸、每一度电”行动，推行废纸分类再利用、调整打印浓度，有效控制耗材。青年员工曾鹏通过自学掌握设备基础养护技能，及时排查小故障、落实日常保养，既减少了停机待修的时间，也节省下外聘维修开支，让降本落到了实处。

    在绿色低碳方面，默认双面打印模式，对内部通知、草稿文档等非重要文件强制要求双面输出，预计可减少50%纸张消耗；推广“电子预览＋按需打印”，鼓励客户先通过电子版核对稿件，避免因修改造成纸张浪费。同时，每周例会通过短视频、文件宣贯等方式普及节能减排知识，提醒员工及时关闭闲置设备，培养绿色工作好习惯。

                                     安全协作，凝聚青春奋进力量

    文印中心涉及涉密文件处理，安全工作是重中之重。每周开展1次安全隐患排查，重点检查涉密文件保管、环境安全、设备操作规范等关键环节。针对新入职员工，安排专人带教涉密文件处理流程，强化“文印中心保密制度”培训，确保“涉密文件不外传、设备操作不违规”。成立以来，未发生一起安全事故和涉密事件。

    “团结就是力量，协作才能共赢”。在文印中心，无论谁遇到工作难题，都会第一时间得到同事的帮助；重大会议和活动期间，团队成员主动协助其他服务部门“补位”。不定期组织技能交流活动，分享工作心得；定期开展谈心谈话，关注员工思想动态，送去关怀温暖，凝聚起和谐奋进的团队氛围。

    青春孕育无限希望，青年创造美好明天。文印中心的年轻人们以学习提升能力，以创新破解难题，以奋斗诠释担当。未来，他们将继续以饱满的热情与专业精神，为公司高质量发展贡献青春智慧，在平凡岗位上谱写不凡篇章。