汉江集团公司总部搬迁工作简报

汉 江 集 团 公 司 总 部 搬 迁

   工作简报

2015年第十四期

 （总第14期）

汉江集团服务管理中心                                                                                    2015年9月22日

一、工程项目施工及招标采购

（一）后厨工程

天燃气报装工作：已完成设计变更和工程概算，9月25日前出施工图。

（二）工程招标采购

1、总部窗帘购置安装项目：9月23日进场安装剩余楼层窗帘，预计9月25日安装完毕。

2、汉江大厦主副楼标示标牌项目：还在等待办公室门更换完成后开始进行安装，预计9月29日进场安装，9月30日完成主楼标示标牌安装。

3、汉江大厦办公家具采购项目：完成小车队和武汉分公司8套卡位安装；其余新增和变更卡位家具预计9月25日左右到场安装，9月27日完成安装。

4、副楼职工公寓家具家电配置项目：完成家具和门禁系统标书制作，标书已送至招标公司，目前正在制作招标文件。

5、员工食堂商品货架和自助餐桌采购项目：预计9月26日完成安装。

二、绿化工程

   现绿化和铺装已基本完成。25日完成灯具安装，29日完成自行车棚安装，30日完成喷泉安装。

三、物业管理

（一）工作进度

1、根据搬迁进度做好楼层和办公室保洁、办公室物品搬运和办公室保洁用具配备等工作；

2、根据搬迁进度做好办公室和宿舍钥匙发放及引导；

3、完成房屋租赁工作；

4、完成宿舍床上用品和生活用品配送、宿舍保洁和设施检查维修以及宿舍电气卡充值等工作；

5、完成主楼1、2层精保洁工作；

6、完成电话机采购工作；

7、完成一卡通使用培训和录入、开卡工作；

8、增加了4名后厨人员；

9、完成早餐提供工作；

10、完成每周食谱和客餐菜谱制定工作；

11、已制定保安9-12月的培训计划和10月8日揭牌仪式的安保方案，并已开始对保安进行培训；

12、完成员工食堂、武汉分公司制度整理和员工食堂、武汉分公司办公室制度上墙工作。

（二）下一步工作计划

1、继续根据搬迁进度做好楼层和办公室保洁、办公室钥匙发放及引导、办公室物品搬运和办公室保洁用具配备等工作；

2、继续根据搬迁进度做好宿舍钥匙发放及引导等工作；

3、完成保洁人员工作量的明确和分工，开始进行每日检查；

4、保安工作纪律的宣贯；

5、调整客餐菜品；

6、客餐服务人员培训和工作纪律宣贯；

7、保洁、保安、客服和工程等人员招聘；

8、总部大楼水、电费缴纳前期准备；

9、会议室预约和客餐预订网上流程的建立；

10、制定办公电话管理规定并落实；

11、一楼大厅服务台电脑的配备；

12、清洁机械的了解和购置。

四、交通保障

（一）已调派司机和车辆到武汉总部开展工作。

（二）安排司机和车辆进行总部搬迁交通服务工作。

（三）完成车辆管理制度上墙工作。

（四）完成武汉总部小车队办公室布置工作。

五、工作纪律要求

    以上所列工作任务的相关责任人要按照计划的时间节点完成各自负责的工作任务，不能按期完成工作任务的人员要提前报告并做出书面解释，公司将对不能按期完成工作任务的人员给以处罚。